下図は、組織テンプレートDBのテーブル関連図です。画像をクリックし、拡大してご覧下さい。

ワークフローを導入する組織を組織テンプレートDBに落とし込む為に、下記に説明するテーブルの順にデータを作成して下さい。

組織階層を登録する

グループバージョンテーブル

グループバージョンテーブルは、グループの有効期間を管理するテーブルです。グループバージョンに関連付けられたグループの有効期間を定義します。
尚、ここでいうグループとは、部署、プロジェクト、委員会といった粒度の組織に対する汎用的な呼び方です。

グループテーブル

部署、プロジェクト、委員会といった粒度の組織を定義し、同時に組織階層を組み立てます。適用期間を定義する為に、グループバージョンとの関連付けも行います。
どのような粒度でレコードを作成すべきかは、対象ワークフローに応じて適切に決定して下さい。

役職を登録する

決済比重テーブル

グループ上の役職と、それぞれの役職に対する決裁権限の大きさを定義します。ここでは、決済権限の大きさを決済比重と呼びます。決済比重は、役職間で大小関係の整合性を保ち、かつ、データ型が許容する範囲内であれば、どのような値を登録しても問題ありません。

人を登録する

人テーブル

グループに所属する人のデータを登録して下さい。

人と組織を関連付ける

所属テーブル

人にグループと決済比重（役職）を関連付けます。全ての人が何らかのグループに所属し、決済比重が与えられているように定義する必要があります。
任意の人が複数のグループに所属しうることを想定しているので、例えば、「AさんはB事業部の事業部長であり、C部の部長である」といった定義も可能です。また、「AさんはB部の部長であり、B部C課の課長である」といった定義も可能です。

人に役割を与える

役割テーブル

役割は役職よりも細かい粒度の属性です。組織上の役職とは別に、人に直接関連付けられるようなものを定義して下さい。

人の役割テーブル

人に役割を関連付けます。この関連付けは任意です。